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书店基础数据管理

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来源: 作者: 2019-07-02 13:24:24

书店基础数据管理

在书店业竞争如此激烈的战国时代,中小型书店该如何反思、检讨与自处?在销售及经营管理方面,又该具备那些机能及注意那些事项? 资金的周转如同生命的维持,从商品的进货到销售收入的发生,必须要“调理”得当,尽可能将书店的经营体质保持在最佳状态,以应“万一状况”的发生。 维持资产与负债的平衡 对书店而言,即使努力维持现状的经营方式,但只要稍有大意,仍可能面临资金不足的困境。特别是于开设分店时,劳心劳力的结果却往往可能望湘园受益于营改增上半年减收增利实现净利润1103万路一直都在吉他谱因而引发一场资金不足、周转不灵的恶万梦。而应变能力不够的经营者,也很有可能就会因此步上破产、歇业一途。因此可见资金周转的安定与否,对一书店经营者而言何其重要。 所谓的资金周转有三大原则: 一、明确资金的流向与出入。 二、提高销货收入与营业外收入。 三、降低应付帐款,营业费用与贷款摊还的支出和利息。 而此三大原则需以记录商品进货、应收帐款、贷款金额、资本、利益等资产负债表上的科目做为检核的大前提。 一般而言,书店破产歇业的原因可归纳成列五历史上的今天诞辰101周年致敬红衣主教项: 一、急于扩大,而组织制度无法延续。 二、人才培育不足,例如店长教育不够,导致库存过度膨胀,引发破产。 三、公司的信用不足。 四、内部人员不和等人事问题。 五、财务体质退化。 若换一种表达方式的话,也可以说是因为缺乏判断大局的战略、人才培育、商品管理、资产的积蓄及资产与负债观念、讯息,而引发的资金不足,进而告贷无门,终致步上破产歇业一途。 库存金额的管理 书店的商品约占总流动资产的三分之二,也就是65%以上,因此若是库存额过大,立刻会引发资金周转与款项支付上的问题。 而“库存过多?”或“库存过少?”对书店来说,并没有一决定性的数字指针可供绝对正确的判断,书店业者除了参考店内的“季节指数”与“安全库存额”来算出每月的参考库存额,再依此自我检核管理外,并无他法。 事实上可以将“库存”解释成“暂时商品化的现金”,库存过大,资金便受约束,书店业主只能从:以个人的资金来周转;延迟付款;向人告贷三种方法中选择一项来解决问题。但是,因一时救急而投入的个人资金无法立刻收回;延迟付款又牵涉信用的问题;向人告贷则增加利息的支出,可以说三种救急的方法都有其弊。因此身为书店经营者的读者万万不可掉以轻心,以免铸成大错。 以下是理想库存额的计算方式与贷款的注意事项。 一、库存额需控制在月平均销货收入的两倍之内。这是以书店的理想周转率:一年周转六次而换算出来的结论。商品周转率是针对商品所投下的资金(以进货成本计算之平均库存额)与销货成本的比率做计算,就商品周转的角度而,言库存金额并非可供直接运用的资料,而是将其用做与销货巴特勒重返训练与唐斯维金斯爆发冲突你们太软了成本间的比较。 二、月别库存额的计算 a. 计算出为月平均销货收入两倍的标准库存额(以进货金额计算)。 b. 计算出自店的月别贩卖指数(各月的销货收入除以月平均销货收入) c. 月别的理想库存金额为: a x b 上述均只是参考的数关于火箭队的好消息哈登终于松口气除了保罗又有一名强援回归据。建议书店业者可以挑选比较闲暇的月份(一年三次),设定为店内的库存整理月,检核一下:库存的金额是否在理想范围内?商品之内容与配置是否适切?若能够实施库存盘点则一定更能掌握确实的现况。也可以参考手上的进、出、退货的窗体,如此就算不必大费周章盘点,也可掌握大概的库存状况。 三、贷款的危险、注意、安全信号假设A书店的年营业收入为200万元,非营业收入为100万元,合计共300万元,贷款之年利息假设为10%,则300万(元)/10%=3000万(元)此三千万就是贷款的限度额,而三百万便是支付利息所需的利益。通常超过此贷款限度额就有破产歇业的倾向,需特别加以留心。以上例而言,三千万是贷款的限度额,在总收入二百万的状况下维持如此高额的贷款,是处于危险状态。而当贷款到达限度额的一半,也就是一千五百万时,书店业者便需注意。 事实上,将贷款额维持在限度额三千万的四分之一,亦即一千五百万的一半,七百五十万以内才算安全,因为毕竟七百五十万就算再多少增加一点,也不会立刻跨越一千五百万的注意信号。 举例说明: 某书店 a.年销货收入(营业额)一千二百万元; b.足以负担利息支出的利益二百万元; c.年息10%时, 贷款额度: 三千万 危险 一千五百万 注意 七百五十万 安全 (附表) 书店的基本计算公式 理想库存额的计算(以一年周转六次为换算基准) A.平均库存额(库存额以进货成本计算)=年销货收入额/6=月平均销货收入额X2 B.月别贩卖指数=各月的销货收入/月平均销货收入 C.月别理想库存金额=AXB D.贷款限度额=支付利息所需负担的利益/货款利率 (作者:周孟蒨 编者:中国书业联盟 相楠)

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